● 单据草稿
一、功能介绍:
在做业务单据时,因一些不确定因素单据保存后可能还需要再次修改,但单据保存过账后无法直接修改,而保存为单据草稿是可以反复修改后再过账的。
单据草稿类似于单据草稿箱,里面的单据是可以删除、修改、批量过账和审核。
二、操作说明
1、路径:常用——单据草稿
2、功能说明:
a、在做单据时,若单据信息还未录入完,可以先选择存入草稿,后续需要用到时再到草稿中进行查看修改
如需控制能否查看其他人的草稿,请在职员及权限管理中进行设置
注:在拥有查看其他人单据草稿的前提下,可见的单据范围为:
1〉有对应这个单据类型的查看权限
2〉拥有该单据的仓库、经手人、往来单位权限
b、复制打开:您可以使用复制打开的功能快速创建一张一样的单据
c、修改单据:保存到草稿中的单据可以进行修改。如需控制能否修改其他人的草稿,可在职员及权限管理中配置
d、删除单据:如草稿不需要使用,您可以进行删除
e、批量过账:目前批量过账功能仅支持销售出库单和进货入库单,如需使用此功能,请先在查询条件中过滤单据类型。