● 云财务系统配置

1、功能介绍

系统设置为云财务帐套级别的配置,是开始做账前需要进行工作。

2     操作步骤

  • 操作路径:账套内【设置】—【系统设置】
  • 可设置基础参数、科目参数、功能参数、ERP系统对接参数、打印相关配置。
系统设置包括公司打印名称、修改LOGO、自定义会计期间、财务重建、科目参数。
  • 基础配置
  • 公司打印名称。在控制台可以修改。
  • 修改LOGO。可置换LOGO为自己公司的LOGO。也可恢复。
  • 财务重建。帐套数据有误时可以采取重建帐套来初始化。初始化后帐套中录入的数据全部清空。请谨慎使用。
  • 本位币。记账本位币默认为人民币,暂不支持本位币为外币。
  • 启用期间。由开账选的时间定,不能修改。只能重建帐套修改。
  • 自定义会计期间。会计期间默认为与公历的时间周期保持一致。可以修改以后期间未使用的各会计期间。每期的时间限制在20-45天。用户可自行增加会计年度,也可在每年12月操作结账后系统自动增加会计年度。
  • 会计制度。由开账选择的会计制度而定,不能修改。
  • 科目参数
  • 科目级别。科目级别为每个帐套想要设置的科目级数,类似于多级分类。如想要设置实收资本下级有两个子级为个人、公司。个人下再设子级为张三、李四。则需要设置≥3的级次。现系统最多设置4-9个级次,默认为4个级次,调大后不能调小。第一次月结账后就不允许修改了。
  • 编码长度。编码长度为每个级次的编码长度,如想要设置实收资本长度为3001,则需要一级编码长度为4,需要公司的编码长度为001,则需要设置第二级编码长度为每个级次的最长编码为该级次所有位数字为9.即长度为3的最长编码为999.范围为1-999。调大后不能调小。第一次月结账后就不允许修改了。
  • 科目参数设置好以后,新增科目的编码必须按照此规则设置。
  • 功能参数
  • 审核人和制证人不能为同一人。设置以后凭证的审核人和制证人不能为同一人。
  • 自动锁屏。可以设置当前界面无操作后的财务页面锁屏时间,设置好后离开当前页面时间达到设定锁屏时间时,系统自动锁屏。0分钟代表不锁屏。
  • 启用外币核算。启用后可设置科目为外币核算,在凭证里可选择,在5大账簿中可查询外币数据。
  • ERP系统对接参数
1、凭证日期按单据过账日期生成。即凭证日期=单据过账日期,但如果单据过账日期为19年1月,会计期间为19年2月,则会生成暂存凭证(凭证草稿),客户可修改凭证日期后保存。当汇总多个单据生成凭证且各单据凭证日期不同时,选择最前日期则凭证日期为最前单据的日期,选择最晚日期则凭证日期为最晚单据的日期。
2、凭证日期按当前会计期间生成。即无论单据日期是多久,都按当前会计期间的凭证录入规则生成凭证日期。
  
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