● 会计凭证
一、功能介绍:
会计凭证是系统中用来调整资产负债表的,其中借方和贷方只是会计核算的符号,一般的操作都可以通过单据完成(进货单、销售单、收付款单等),只有单据无法做到的,才需要用以会计凭证。
二、操作步骤:
1、操作路径:【财务】—【会计凭证】
提示: 资产、成本、费用类的借方表增加,贷方表减少。 所有者权益、负债、收入、利润类的借方表减少,贷方表增加。
会计凭证要求:有借必有贷,借贷必相等!
三、应用场景
举例说明:
1、今天通过银行转帐,支付三个月房租,共计9000元。这边业务的会计凭证如下图:
房租虽然是一次性支付了三个月,但它并不是属于一次性费用,应该分摊到三个月,这样利润才是准确的。
待摊费用和银行同属资产科目,所以这里待摊费用增加记到借方,而银行存款减少记到了贷方,借贷的金额均为9000元
2、当每月分摊运费时,也需要通过会计凭证完成,如下图
房租属于费用类,增加记入借方,而待摊费用属于资产类,减少记入贷方。
注意:会计凭证可以录入负数