● 云WMS仓库初始化
购买云wms后,需要先了解测试云wms的流程。不要购买后直接将现有正式仓库直接切换到云wms流程。因此,请根据文档完成云wms流程试用。了解云wms后,根据自身情况评估选择代价最小的切换方案(详见:仓库正式切换方案)。
理解两个概念:
账面库存:指的是商品的账面库存数量,对应erp系统中【库存-库存状况表】中的库存数量
实物库存:指的是商品实际存放的货位库存之和,对应的是【云wms-货位商品状况表】中的库存。
可以通过账实库存对比表查看账实是否相等。正常应该相等,如果不等调整,具体后面文档介绍。
一:创建云WMS类型的仓库
方式一: 可以在资料-存货仓库,新建一个云wms类型的仓库。
方式二: 可以将已有仓库切换成云wms类型的仓库。
资料-存货仓库,修改仓库类型为云wms类型的仓库。
方式三: 可以在云wms-预置商品货位关系(货位预置具体介绍 下面介绍)。设置预先设置好货位。然后将仓库切换为云wms。
二:仓库货区规划
规范设计好库房中货区、货架、货位信息。打印货位信息并且粘贴好。
云wms仓库建好以后,可以设置仓库货位。
云wms基础版只有拣货区和暂存区两个区域,一个商品在拣货区可以存放在多个货位,我建议,将经常捡货的货位设置成默认货位,其他货位作为存货货位。
捡货区:捡货区指的是商品存放到货位上的区域。
暂存区:商品不在货位的暂存区域,分为出库暂存区(CKZCQ)。入库暂存区(RKZCQ),退货暂存区(THZCQ),
出库暂存区:商品出库,PDA捡货从货位下架,到验货称重等环节,货位库存减少,出库暂存区增加。系统发货,账面库存减少,实物出库暂存区减少。
入库暂存区:进货入库,调拨入库等入库单据直接过账,账面库存增加,入库暂存区实物数量增加,然后从暂存区上架到货位,货位增加,暂存区减少。
退货暂存区:退货入库账面库存增加,退货暂存区实物数量增加,然后从暂存区上架到货位,货位增加,暂存区减少。
手工编辑添加货位:
点击编辑货位,新增货区,货架,货位。
在货位没有存放商品或者商品数据为0,可以停用或者删除货位。
设置好货位可打印货位条码,贴到货架上。
导入货位
下载模版。如果只新增货位选择新增货位即可。
如果需要将商品的货位库存一并导入,填写商品编号,商品名称和数量等信息。注意商品的字段都必须填写。保证一致性导入。否则无法确定商品唯一性,导入过程中需要一个个手工确认。
导入后可在 【云wms-仓库货位信息】只能够查看和打印条码。如果导入了库存可在【云wms-货位商品状况表】中查看货位库存。
预置商品货位关系
云wms-仓库货位信息 界面可以针对普通仓和云wms仓设置货位。针对云wms设置货位上面已经介绍。针对普通仓设置货位方式一样。
设置好以后,在【云wms-预置商品货位关系】中针对预先设置货位。绑定到对应的商品上。建立商品货位绑定关系。
也可以现将商品导出,线下维护好商品货位关系。再批量导入。
预置好商品和货位完成后,点击切换云wms。普通仓切换成云wms。对应的数量也切换到对应的货位上。如果没有设置货位会切换到入库暂存区,后续通过上架到货位即可。
几点注意:
- 在未熟悉云wms流程之前,切记直接将正常的业务仓库切换成wms。避免切换以后流程不熟悉,货位未设置好,影响正常作业。
- 普通仓库修改为云wms仓库。库存数量会默认到入库暂存区(可在云wms-货位商品状况表)。 后续通过PDA上架方式从入库暂存区上架到货位。数据流转逻辑是:举例A商品账面库存10个。切换云wms后,实物库存入库暂存区 +10. 上架到货位,入库暂存-10.货位+10。 也可以通过前面说的导入货位时候导入库存。数据流转逻辑是:举例A商品账面库存10个。切换云wms后,实物库存入库暂存区 +10. 导入货位10个 货位+10 ,同时导入的时候导入同等数量入库暂存-10. 与之前的入库暂存+10抵消。
- 预置商品货位关系,选择的货位必须是先设置好的货位,不能随便填写。