● 快马对接网店ERP使用说明
一、 网店ERP连接配置
①需要先在管家婆里面创建自建商城获取密钥提供给客服然后进行配置;如果不能添加【自建商城】类型,请联系云ERP客服。
二、 基础设置
设置-基础数据同步-单据同步-价格同步功能进行开启。
三、商品同步操作
如果ERP有商品数据,走ERP同步到快马;
如果ERP没有数据,在ERP添加,然后同步到快马,不支持快马添加商品同步到ERP;
①点击左侧【基础信息对应-ERP原始商品】菜单,先下载ERP商品,再一键上传商城。
②再点击【基础信息对应-商城原始商品】,先下载商城原始商品,再一键上传到ERP
③再点击【基础信息-商品对应关系】,点击【一键对应ERP】
④返回管家婆打开网店-商品下载与对应-按商家编码自动对应
注意:如果操作了商家编码自动对应后还是无法同步订单和库存的话需要在管家婆确认商品的编号是否有SKU编号,如果没有的话需要在管家婆进行商品SKU编号创建才能去对应
在云ERP商品SKU管理里面可以查询到该商品是否有添加SKU编号,如果空白需要去进行填写跟快马该商品同样的SKU编号在进行对应。
注意:以上4步需要按照步骤操作,才能实现价格库存订单的同步。
四、仓库同步操作
①需要现在快马后台【库存-仓库管理】创建仓库
②再到全程通【基础信息对应-仓库】里面设置仓库对应关系
五、 库存同步操作
①首次,点击全程通【基础信息对应-库存】页面的【同步库存】按钮;
②库存更新,点击全程通【基础信息对应-库存】页面的【重新上传库存】-再点击同步库存
注:由于库存是全量同步的检测变化需要时间同步周期相对比较慢,管家婆库存有变动的情况是优先同步5分钟内没有同步过的库存,
如果比较着急更新可以在全程通里面手动进行点击重新上传库存在同步
六、价格同步操作
①第一次基础价格在同步商品的时候会自动同步,后续如果管家婆里面有变动需要在全程通进行手动同步
点击【价格同步-基础价格】,点击【已同步基础价格】页面的【重传基础价格】按钮,然后返回【可同步基础价格】,点击【同步】按钮。
七、订单同步
订单开启同步会后,订单将同步到管家婆网店ERP-原始单据页面,在网店ERP里面对订单进行①提交并②发货后,订单发货状态就会回写到快马商城
如果客户申请了取消订单,那在管家婆里面这笔订单状态会变成交易取消
八、往来单位
网店ERP无法同步往来单位到快马,可以把网店ERP的客户导出整理导入到快马,当客户在快马提交订单,根据客户名称一致,实现自动对应。
如果是网店ERP没有的客户,会自动在网店ERP里面新增客户。
备注:需要在网店ERP,自建商城信息里面勾选【每个买家都是经销商,将买家账号自动对应往来单位进行管理】