● (通用行业) 新手操作手册

初次使用管家婆云APP的软件，很多新注册的用户会感到无法入手，接下来会为大家简单介绍一下初学者对该软件的使用流程~

温馨提示：目前管家婆云APP需要结合PC端的ERP一起使用，系统初始资料录入支持两种方式：1、PC端录入 2、APP端录入

刚使用系统，需要维护大量的商品信息、往来单位信息等，因此建议使用PC端批量操作，手机端只支持单个作业

登陆系统后，需到进行系统特性配置，请先选择您自己所在的经营行业，系统会根据您选择的经营行业推荐对应行业特性，支持用户自己手动勾选，

举例：您经营的行业是【幼婴用品】，系统会默认推荐行业特性为【保质期、批次管理】，但是您实际需要管理的是属性（小孩衣服的颜色、尺码），则您可以直接在下面取消掉勾选的【保质期、批次管理】，重新勾选【属性管理】保存即可

比如您是服装行业，需要对衣服的颜色尺码进行管理，则选择【属性管理】，选择后在进货、销售过程中，对同样商品有不同的颜色、尺码等做严格的出入库管理。

比如您是母婴行业，需要对奶粉等的保质期/批次做管理，则选择【保质期、批次管理】，可以对商品的保质期做预警，也可进行商品批次号追踪。

比如您是手机数码行业，需要对商品有严格的序列号管理，则选择【序列号管理】，可以对商品进行在库序列号跟踪，对商品整个采购、销售过程做追溯。

备注：如果对商品没有特殊的管理需求，比如不需要管理属性、保质期、序列号等，则选择【其它行业管理】即可

操作路径：【系统】—【系统配置】-【行业特性配置】

因为您这边需要无特殊管理需求，因此选择【其它行业管理】，点击【保存】即可。

请慎重选择您的行业特性，这将影响到您之后期初商品的录入、以及进货/销售等业务的操作，选择行业特性后，如果在系统做单后，是不允许用户再修改【行业特性】的，只能做【系统重建】。

管理商品分类及商品基本信息的地方，可对每个商品进行修改、搬移、停用等操作。

【PC端录入商品信息】

1、操作路径：【商品】-【商品信息】

2、录入商品信息，目前支持两种方式：1、手动创建 2、批量导入

【手动创建】

Ø 创建分类：如果您的商品有做分类管理，则点击【编辑分类】按钮，创建分类

Ø 新增商品：点击【空白新增】按钮，在弹窗里面填写商品的【基本信息】及【售价管理】等，包括商品名称、规格、型号、基本单位、零售价等,完成后点击【保存并关闭】即可。也可点击【保存并新增】继续创建商品信息。

【批量导入】

Ø 点击【导入】按钮，在弹窗里面勾选【批量新增商品】，勾选后，点击【下一步】

Ø 在后续的弹窗中，点击【下载商品和期初库存导入】模板，点击【下载】保存在电脑上后，打开该excel模板（模板的表头字段不允许删除，如果不需要可不录入）录入商品信息，保存待用。

Ø 选择您的商品需要导入的仓库，点击【选择文件】按钮，在电脑上选择您刚才下载编辑好的模板，选择好后，点击【导入文件】即可。

1、移动端登录自己的账户，点击【应用】的【新增商品】，进入商品新增页面

2、在商品页面录入商品基础信息，包括商品分类、商品名称、商品编号、成本算法、单位及条码管理、销售价格等

3、根据您的商品情况，维护好基础信息后，点击【保存】或【保存并新增】即可

用于创建和查询有业务往来的单位信息，方便用户记录客户、供应商的详细信息。

【PC端录入往来单位】

1、操作路径：【资料】-【往来单位】

2、如果您的往来单位需要进行分类管理，点击【编辑分类】按钮，创建分类。

3、新增往来单位：点击【空白新增】按钮，在弹窗里面填写往来单位的相关信息，包括单位名称、所属地区、经手人、类型、进货/销售折扣等,完成后点击【保存并关闭】即可。也可点击【保存并新增】继续创建往来单位信息。

1、移动端登录自己的账户，点击【应用】的【新增往来单位】，进入往来单位新增页面

2、在新增往来单位页面录入往来单位基本信息，包括往来单位分类、类型、名称、编号等信息

3、维护好往来单位信息后，点击该页面右上角保存图标即可。

【操作流程】：进货入库单——供应商欠款——付款单

1、【进货入库单】-> 商品采购回来后，直接点货后入库，做【进货入库单】

Ø 操作路径：【应用】-【进货】-【进货入库单】，点击进入进货入库单录单页

Ø 进入进货入库单单据录入页面后，先填写单据表头信息，包括供应商、仓库等

Ø 表头单据信息录入完成后，录入商品信息，点击加号进入商品选择页面（也支持点击左边扫码录入商品或者是PDA扫码录入）

Ø 进入商品选择页面后，勾选您需要添加入单据的商品，可快速录入商品数量，商品选择完成后点击表尾的确定按钮即可

Ø 商品选择完成后，可点击商品行进行商品进货相关信息录入，比如商品单价、数量、税率等

Ø 点击商品行后，可在弹出的页面弹窗录入进货商品相关信息，比如数量、折前单价等，填写完成后点击保存即可

Ø 全部信息录入完毕后，根据您的业务情况，可选择【保存单据】或【存为草稿】，保存后可在【首页】-【单据中心】查看过账单据，【首页】-【单据草稿】查看草稿单据

2、【供应商欠款】-> 做完进货入库单后，可以在【应用】-【进货】-【供应商欠款】查看供应商欠款情况

3、【付款单】-> 查看完与供应商的账务往来后，如果需要跟供应商做账务结算，可以做【付款单】

操作路径：【应用】-【财务】-【付款单】

Ø 填写付款相关信息，包括收款单位（必填）、账户信息等，若是多账户付款，可添加【添加明细】按钮，完成后根据您的业务情况点击【保存过账】或【存入草稿】即可

【操作流程】：销售出库单——客户应收款——收款单

1、【销售出库单】-> 商品销售后，直接点货后出库，做【销售出库单】

Ø 操作路径：【应用】-【销售】-【销售出库单】，点击进入销售出库单录单页

Ø 进入销售出库单单据录入页面后，先填写单据表头信息，包括客户、仓库等

Ø 表头单据信息录入完成后，录入商品信息，点击加号进入商品选择页面（也支持点击左边扫码录入商品或者是PDA扫码录入）

Ø 进入商品选择页面后，勾选您需要添加入单据的商品，可快速录入商品数量，商品选择完成后点击表尾的确定按钮即可

Ø 商品选择完成后，可点击商品行进行商品销售相关信息录入，比如商品单价、数量、税率等

Ø 点击商品行后，可在弹出的页面弹窗录入销售商品相关信息，如果是序列号商品的话，支持手动或者是扫码录入序列号，填写完成后，点击保存即可

Ø 全部信息录入完毕后，根据您的业务情况，可选择【保存单据】或【存为草稿】，保存后可在【首页】-【单据中心】查看过账单据，【首页】-【单据草稿】查看草稿单据

2、【客户应收款】-> 做完销售出库单后，可以在【应用】-【销售】-【客户往来】查看客户应收款

3、【收款单】-> 查看完与客户的账务往来后，如果需要跟客户做账务结算，可以做【收款单】

操作路径：【应用】-【财务】-【收款单】

Ø 填写收款相关信息，包括付款单位（必填）、账户信息等，若是多账户收款，可添加【添加明细】按钮，完成后根据您的业务情况点击【保存过账】或【存入草稿】即可

支持查看当前各个商品在每个仓库的库存状况以及成本信息等，包含实际库存、可销售库存情况。

操作路径：【应用】-【库存】-【库存状况表】

备注：库存状况表默认展示全部仓库的库存情况，支持点击页面右上角仓库图标切换仓库查看，支持查看分类下商品库存信息

当前页面更新于 2021-11-15