● 进货入库单

一、功能介绍:

进货单即商品采购回来入库的动作。进货单一方面将商品采购入库,让账面库存与实际库存相符,另一方面进行支付影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理;
进货流程有两种情况:   1、直接做进货入库单入库
                                     2、若启用管理比较规范,需要进行订单审核,或者存在分批或者合并入库的场景的,统计和查看订单的完成情况的,建议做进货订单,再做入库单入库。

二、操作说明

 1、操作路径:进货——进货入库单
2、功能说明:
       a、付款到期日:点击查看详情超期应付、应收款统计
       b、往来单位商品编号:点击查看详情往来单位商品编号设置
       c、付款账户:做入库单时,若发生了付款,则可以直接在做单的同时进行支付,若同时用多个账户支付,可以点击多账户进行付款
       d、扫码录入:可以扫码往来单位商品编号、商品条码、商品编号识别商品,相同条码的商品自动累加
       e、导入商品明细:您可以采用导入商品明细的方式快速做单,若未填写价格,则按录单配置的价格逻辑带出对应的价格
       f、进货订单:您可以在此处引用已审核未完成的订单做入库。
       g、询价单:做了询价单后,可以引用询价单快速做单,点击查看询价单详情询价管理
       h、打印:您可以根据您的需求配置打印模版,打印单据
       I、打印条码:1、设置条码打印格式,您可以在sku管理处配置,或者点击打印条码后面的设置按钮配置条码打印格式
                               2、点击条码打印,则系统会自动打印单据上商品的条码
                                     注:若希望每个条码打印的数量=单据上录入的商品数量,请把条码打印模式配置为:按自定义打印。点击查看如何配置:点我跳转
       j、录单配置:点击查看录单配置详情:
       k、费用结算:费用结算支持结算运费和其他费用。
              1、运费和其他费用支持按重量、金额、数量方式,分摊到成本。
              2、后续如需查看费用分摊金额,可在报表——库存报表——进销存日报表中进行查看。
3、单据右键功能,选中当前行,点击鼠标右键显示如下:
      a、赠品:设置为赠品后,单价为显示0,可以赠品入库
      b、历史进价:可以点击查看历史进货价格
      c、序列号录入:序列号行业下,点击可以显示序列号录入框
      d、合并明细:若单据中有多行商品明细完全相同,则会进行数量合并
4、单据保存后财务科目影响:
1、增加库存金额——可在库存——库存状况表中查看
2、增加一笔应付款——可在往来单位应收应付中查看往来单位应收应付
3、优惠:若填写了优惠,则利润表会计入一笔对应的优惠金额
3、若单据做了付款,则:对应现金银行的金额减少,并且会和应付款进行冲抵。可在资料——现金银行中查看现金银行支付情况
4、若发生了运费(未分摊到成本),则利润表增加一笔支出——运费,增加一笔对应物流公司的应付款,若进行了运费付款,则现金银行和应付款进行冲抵
5、若发生其他费用,则资产负债表——增加对应一笔其他应付款,可用会计凭证进行冲抵
5、若单据上未进行结算,后续如何付款?
点击查看付款单点我跳转
  
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