● 付款单

一、功能介绍:

如果是货到付款,那么在在进货单上就可以直接进行填写记录,如果是按月结算,或事后某天结算,那么结算后就以“付款单”进行记录,系统自动记录往来单位的账目情况。

二、操作步骤:

1、功能路径:进货——付款单,或者财务——付款单
2、功能说明:
     a、录单时填写单据基本信息,填写收款结算单位,并录入对应的付款账户。
          单据保存后:往来单位的应付款减少,付款账户的金额减少。
     b、优惠:添加优惠金额后,计入利润表优惠科目 
     c、结算方式配置:
           1、按金额结算:直接录入结算金额即可,这种方式一般适用于货款统一结算,不太关注每一单的待结算和已结算的金额
           2、按单结算:启用后显示如下:(注,此配置项会同时影响收款单和付款单),强制分配功能,启用此项后,结算金额必须等于单据金额才能保持成功
                  1》选择往来单位后,系统自动加载出未结算完的单据。
                  2〉选择需要结算的单据,录入结算金额。
                  3》后续可以在按单结算查询报表中查看单据的结算和待结算金额,以及结算明细。6.按单结算查询
                  注:此配置项启用后才会有按单结算查询报表,单据中心查看单据,单据下方才会有查看收款过程按钮。
                          另外:若启用外币功能,则不支持启用按单结算功能。
                  4》自动分配:点击后自动将单据金额分配到结算金额处
                  其他说明:单据保存过账后,可以进行重新结算哦。
  
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