● 业务单据导入导出

一.功能介绍

关于导入
1. 客户之前在其他系统做的账,需要导入到当前ERP
2. 客户没有空闲录入系统时,用手工做账的方式或excel记账的方式先记录,后期需要导入系统
关于导出
1. 税务局年底查账的时候,客户需要把系统所有的业务单据都导出来,形成一份待查数据给到税务局查账
2. 财务定期盘查的时候,需要把业务数据都导出来统一检查

二.操作说明

1、路径:系统——导入导出
2、功能说明
a、业务单据导出:可选择具体需要导出的单据类型和单据状态及其他查询条件,点击单据导出后,点击查看导出记录,可进行下载导出记录
b、业务单据导入:下载导入模版后填写需要导入的内容,填写好后选择导入的单据类型并导入文件即可。
导入往来单位/商品信息的规则:
1)往来单位编号、往来单位名称导入时的判断规则:
     a.若只填写往来单位编号,则按照往来单位编号取值
     b.若用户只填写往来单位名称,则按照往来单位名称取值
     c.若用户填写了往来单位名称+往来单位编号,则需要两着均校验匹配,才可导入成功
2)商品条码、商品编号、商品名称导入时的逻辑判断
     a.若填写了商品条码,则按照条码取
     b.若用户未填写商品条码,则商品编号/商品名称必须填写任一个
        1)若用户只填写商品编号,按商品编号取
        2)若用户只填写商品名称,按商品名称取,若按照商品名称匹配有多个,则默认取第一个
        3)若用户填写商品编号+商品编号取值,则需要两者均校验匹配,才可导入成功
        特别注意:关于属性商品
        a.如果只填写了商品名称+属性,有商品名称相同的商品,默认取第一个
        b.属性商品必须填写相关属性信息,若未填写,则导入不成功
c、财务单据导入:
d、查看导出记录,单据导出后,可在此处进行查看和下载
  
0 1