● 商品信息
一、功能说明
日常经营进货和销售等都需要使用到商品信息,商品信息页面可以对商品基本信息进行维护
二、操作步骤
1、手工新增商品
操作路径:【资料】→【商品信息】→【新增商品】
详细操作步骤:
1)点击新增商品
2)选择“行业管理”
2-1)选择批次管理——填写保质期天数、报警时间
2-2)选择属性管理——设置尺码、颜色
2-3)选择序列号
特别说明:已使用商品仍支持开启/关闭序列号管理
3)财务管理
3-1)选择商品类型
库存商品:普通实物商品,记录商品库存和成本
服务/劳务类商品:非实物商品,如安装,服务等类型。不计库存不计成本
原材料:生产型企业,加工成品所需要的材料
包装耗材:消耗品,出库作业中产生的胶带,纸箱等耗材
3-2)选择成本算法
全月一次加权平均法:是指在月末计算一次平均单价,用该单价乘以发出材料数量,即为发出材料的实际成本
个别计价法:分别认定不同批次发出商品的成本。
根据采购时购买的不同批次成本或生产入库批次,记录对应的批次成本。
出库时指定对应的批次,根据出库的批次核算商品出库成本
移动平均加权法:就是指出/入库后,系统实时计算平均成本,销售的毛利也是按照平均的成本进行核算
注意:成本算法在期初引导中开启,三种成本算法可同时启用
4)填写商品名称、参考成本等信息,其他视情况填写
5)商品编号递增,可选择全部递增或者按分类递增
6)填写基本单位及价格
6-1)可设置多个单位名称及单位关系,如有多个单位新增单位即可,单位可用于不同的业务(注意:业务只能指定一个单位名称)
6-2)可设置多个单位组,新增商品信息时直接选择单位组。适用于多商品使用同一套辅助单位。
6-3)举例:如矿泉水一箱有24瓶,单位有“瓶”“箱”
即第一个单位名称为“瓶”,单位关系1,第二个单位名称为“箱”,单位关系24。
6-4)设为开单默认单位:即有多个单位存在,在开单的时候可设置某一个单位为默认带出单位,例如设置“箱”为默认单位,开单选择商品自动带出单位“箱”
6-5)自动换算价格,可根据单位关系自动换算基本单位和辅助单位价格
7)默认仓库,供应商。设置默认仓库或供应商后,多仓库入库时能根据默认仓库自动带出仓库
8)点击保存即新增成功
9)录入期初
系统开账后,新增已有库存数量的商品信息时,可点击【录入期初】,通过期初库存数量、成本,无需通过单据增加数量。
10)对商品标记【按需生产】
适用场景:需要补货的商品存在按单据来汇总采购,也可能仅补货部分商品,补货方式可能是采购、自产、委外加工等形式,针对自产提供标签【按需生产】,设置后可根据订单内商品自动汇总
2、批量导入商品
操作路径:【资料】→【商品信息】→【导入商品】
(1)常规操作
详细操作步骤:
① 点击导入商品下载模板
② 点击“选择文件”选择填写的模板进行上传
(2)二维管理导入——【属性管理专属】
【适用场景】如服装行业,商品管理标准仅2个属性,即:颜色、尺码,可启用“属性二维管理”,商品导入模版中属性1、属性2分两列,提升操作效率。
【操作注意事项】
① 启用“二维管理”,操作路径:系统--系统配置--行业特性--商品管理维度
② 启用后,其他操作参考前述操作。下载系统模版后,导入模版如下
3、扫描创建商品
说明:该功能V5.3 支持
注意事项:1)仅支持新增商品使用该技能;2)填充内容以国家商品条码库返回内容为准,根据商品不同,返回信息略有差异。如有的商品有图片,有的无图片。
三、如何修改商品信息
1、手工批量修改商品信息
操作路径:【资料】→【商品信息】→【批量操作】
详细操作步骤:
1)批量多选商品后,点击批量操作,批量操作可启用,停用,删除,修改商品分类,批量上传图片,批量修改信息。
2)批量修改信息:批量操作选择批量修,可修改商品基础信息
2、表格批量导入修改商品信息
操作路径:【资料】→【商品信息】→【导入商品】→【修改】
详细操作步骤:
1)批量多选需要修改的商品
2)下载模板后填写需要修改的内容
3)填写完成后,选择模板进行上传
四、如何新增分类
操作路径:【资料】→【商品信息】→点击左侧加号即可
详细操作步骤:
1)点击+号添加分类
2)输入新增分类的名称
3)选择该分类的层级确认即可
4)分类可用鼠标左键按住拖动至其他分类下
五、往来单位商品编号
1、功能说明:
与上游供货商的商品信息不一致,导致双方的发货单无法直接使用,造成业务记录以及对账困难;
通过记录上游供货商商品信息,通过该编号开单,降低开单难度。
1.1、直接输入
操作路径:【资料】→【商品信息】→【往来单位商品编号】
详细操作步骤:
1)选择需要设置的“往来单位”
2)选择后可看到商品资料,填写“往来单位商品编号”后系统会自动保存
六、商品审核功能
1、功能说明:
部分企业允许子账号创建商品,但商品需要总部审核才可在系统中进行正常使用。可在商品信息页面开启商品审核设置
2、详细操作步骤:
开启商品审核设置,新创建商品后,商品需要审核,未审核通过商品不允许使用,已使用商品不受影响