● 新增销售出库单
一、功能介绍
销售单一方面将客户需要的商品进行销售出库,一方面可以进行订单收款和运费结算,影响应收应付和现金银行,实现物流和钱流同步处理
二、操作说明
1、新增销售出库单
操作路径:销售→新增销售出库单
字段说明:
(1)业务类型:支持选择普通销售和分销业务,标记订单的业务类型。
(2)购买单位:销售对象,此次销售的往来单位名称
(3)发货仓库:选择出库仓库
(4)交货方式:支持选择快递物流/三方配送/自提,非必填项,无特殊需求可不填写
(5)经手人:对承办的事务承担责任的人。
(6)收款到期日:可设置单据收款日期,到期前未收款系统会进行提醒
(7)摘要/附加说明:对单据的其他备注以及说明
(8)选择报价单:可直接选择报价单生成销售出库单
(9)选择订单:可选择销售订单直接生成销售出库单
(10)导入商品:商品较多时,可直接选择导入商品,下载对应模板导入,导入上限为800条
(11)附件上传:单据有附件时,可上传附件。
(12)导出:可导出出库单商品明细。
(13)条码打印:可在出库单页面打印商品条码。
(14)优惠分摊:可填写单据优惠,并分摊到成本。
(15)整单折扣:填写单据折扣。
(16)买家运费:若单据产生运费由买家承担,可填写记录。
(17)本单应收/此前应收/合计应收:记录该客户此单应收金额,以及此单之前的欠款和合计欠款。
表尾信息功能说明:
(1)整单优惠:填写整张单据全部优惠金额。
(2)用预收款:可使用预收款抵扣本次货款,填写预收款金额。可显示该往来单位预收款余额。预收款功能详情点我查看
(3)收款信息:若做单时是直接收款,可填写收款账户,收款金额。若同时用多个账户支付,可以点击多账户进行付款
(4)需要开票:可选择单据是否需要提交开票。
(5)收货信息:填写收货人联系方式,地址等。
(6)寄件信息:填写寄件人联系方式,地址等。
(7)物流公司:可选择物流公司,对接电子面单后可打印物流单,记录物流单号,物流运费等信息
(8)运费付款信息:产生的运费需要现场付款,选择付款账户信息,填写付款金额。
其他功能说明:
(1)扫码录入:可以扫码往来单位商品编号、商品条码、商品编号识别商品,相同条码的商品自动累加
(2)导入商品明细:您可以采用导入商品明细的方式快速做单,若未填写价格,则按价格本逻辑带出对应的价格
(3)打印及条码打印:您可以根据您的需求进入打印模板中心配置打印模版,打印单据
注:若希望每个条码打印的数量=单据上录入的商品数量,请把条码打印模式配置为:按自定义打印。点击查看如何配置
(4)单据右键功能,选中当前行,点击鼠标右键显示如下:
2、拓展使用场景——物流代收货款
适用场景:当与购买单位存在非面对面交易的信用风险时,由具备能力的物流公司代收,降低买卖双方的交易风险。
操作说明:开单时,在表尾信息处,选择物流公司,并勾选“物流代收货款”。同时,可以根据实际情况,填入需要物流代收的金额,或直接勾选代收金额默认等于本单应收。
单据核算出库后,物流代收金额将计入物流公司对应的应收款金额。
注意:要使用物流代收货款,需在应用中心启用“物流公司管理”,否则将无法选择物流公司。