5.0版本更新明细
更新明细
一、单据查询——增加筛选/打印功能
说明:目前财务类和库存类单据查询,缺少筛选功能
适用场景:调拨单据查询、生产单据查询、库存变动单据查询、收付款单据查询、收入/费用单据查询、存取转账单查询、会计凭证查询、单据中心,增加:筛选按钮
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二、单据草稿——单独界面查询所有草稿
说明:老产品有单据草稿功能,大部分客户升级后不习惯在各个模块进行查询
对于部分客户要处理多个业务模块的人,使用不习惯,降低使用效率
适用场景:各类型草稿单据需要统一处理,查询。
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三、单据查询——配置查询条件顺序/是否显示/快速查询近几天等
说明:单据查询页:订单管理、销售单据、采购单据、库存类、财务类、生产类单据查询页,增加更多按钮,可将不需要字段隐藏
适用场景:目前单据查询的条件越来越多,并且不同的客户使用场景不同,经常使用和需要使用的查询条件也是不同的。优化查询条件的交互,方便客户快速进行查询,并且目前单据查询页面的查询条件不统一,有的一排4个,有的5个,需要进行统一规范。
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四、销售毛利统计——增加部分字段等相关优化
说明:对各类查询报表增加查询字段,具体增加情况如下:
销售明细表:制单人、SKU条码、单据表头、来源单号、表体自定义字段等
销售订单明细表:制单人、SKU条码、单位关系、往来单位自定义字段、单据表头表体自定义字段等
销售毛利统计:销售含税毛利、销售比重、毛利比重等
销售订单统计:长、宽、高、体积、重量、总重量、总体积等
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五、采购/销售单据查询——增加表头自定义字段
说明:采购、销售单据查询:增加表头自定义字段并支持筛选
适用场景:目前单据查询都不支持单据表头自定义字段,客户在单据上进行维护好,希望在单据查询可以进行显示和查询,用于处理一下自身的特殊业务。
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六、销售明细查询——增加分类查询
说明:销售明细查询中,新增选择分类查看销售情况
适用场景:便于客户查询每个分类下商品的销售情况,利润等,为客户提供数据,辅助决策。
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七、单据——支持选择出入库货位(货位库存)
说明:可以在入库时,直接将将商品入库到指定的货位
适用场景:入库的时候,知道商品具体入库货位的情况下,可以在单据上直接选择货位,入库完成后对应的货位库存会增加
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八、销售/采购订单管理——支持批量保存确认
说明:导入的订单可以批量确认,确认后批量生成出库单
适用场景:
1、导入使用软件前的历史订单
2、代发订单:下游经销商/批发商从自己的软件里面批量导出订单后发给厂家,厂家(尤其是一些生产制造商),进行代发处理。
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九、生产任务单(生产订单)/生产完工单——控制只能按配套数量生产
说明:增加系统配置,控制生产完工单只能按照模板设定的数量生产
适用场景:
1、客户不希望子账号做生产组装单修改数量和单价。用户用的是模板,模板里的比例是配好了的不想要操作员去随意修改 ,模板里的比例是多少就只能按照这个比例来生成完工单。
2、客户自己建立的生产模板,请人按生产模板进行组装生产,但是软件本身存在已经生成的生产组装单能够被改动的情况,这种情况不利于我对库存的掌握和控制。
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十、采销单据——开单仅允许调订单(不允许直接开销售出库单、采购入库单、调拨单)
说明: 单据设置项,开关项增加:仅支持由订单生成单据,单据范围:采购入库单、销售出库单、调拨单)
注:
1、调拨单仅控制普通调拨业务类型,其他业务类型不控制,还是可以继续开单
2、销售出库单仅控制普通销售、分销业务类型,其他业务类型不控制,还是可以继续开单
适用场景:
1、采购和销售管理中,一些单位需要控制流程规范,通过系统约束只能通过关联订单生成对应出库单,其中包含生单与调单;即新增出入库单据时不能直接选商品。
2、进出库单只能由生单操作进行, 不能手工新增。公司岗位职责分明,仓库只能按照调取订单进行出入库,无法通过手动新增来出入库。
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十一、费用分摊——事中分摊支持采购、库存类单据(单据处理)
说明:委外完工单,生产完工单,指定价格其他入库单业务,支持在做单时录入费用,不再单独生成费用单去做费用分摊。
适用场景:针对委外生产,组装拆卸业务的客户,在委外和生产过程中产生的费用,进行一次性分摊,分摊支持按照数量,重量和金额进行比例分摊。当前版本更新后,可直接在做单途中录入费用,一次性完成费用分摊,减少多次录入单据的麻烦。
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十二、【共建用户】入库类单据——生产/到期日期计算优化
说明:之前版本保质期商品填写了保质期和生产日期,系统会根据保质期自动推算到期日期,并且数据是关联的,修改到期日期后生产日期也会跟随保质期产生相应变化,对医疗器械类,兽药类等保质期并不是完全固定的客户很不友好。当前版本更新后,取消了生产日期与保质期的强关联,录入后系统会自动推算,修改到期日期后生产日期不再变化
适用场景:医疗器械行业,商品有批次管理需求,但保质期天数不固定,只在入库时填写批次号、生产日期和到期日期,并关联相关功能和报表
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十三、订单生单——处理分批按剩余金额计算
说明:采购订单生成入库单、销售订单生成出库单,以及在单据上调用订单:
情况1(数量=订货数量):整单生单、调单,带入原单数据,不要重算
情况2(数量<订货数量):分批生单、调单,存储剩余完成金额,完成金额为:折后含税金额,重算逻辑等同修改折后含税金额字段
适用场景:
1.当订单整单生单,因为生单后会根据单价*数量重算金额,会导致单据金额与订单金额不一致的情况。
2.当订单分批生单,应为订单没有存剩余金额,导致分批出入库数量出完,金额出不完的情况。
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十四、线下单据(出库类)——支持提交仓储/支持提交简易打单
说明:线上线下一体化客户,线下单据也需要走仓储流程拣货发货,或者走简易打单流程批量打印物流单拣货发货。
适用场景:线上线下一体化的客户,线下单据可提交仓储或简易打单流程。
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十五、商品联想框——联想商品条数拓展
说明:单据开单页面,快速查询之前版本只支持展示10条关键词信息,部分客户商品较多,又不想单独去商品选择框查找。当前版本更新后,商品选择快速查询框支持展示100条关键词数据。
适用场景:开单输入关键词信息,直接在快速查询页面选择商品。
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十六、期初库存商品——支持批量删除/修改分类
说明:期初库存商品中支持删除/修改商品
适用场景:
1、用户在导入期初库存商品后,比如有的导入错误,无法直接删除,还要返回到商品信息页面进行删除,非常不方便
2、在期初库存商品导入分类后无法调整分类信息,跳转处理麻烦
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十七、发票——换货开票支持退票重开以及其他优化
说明:换货支持退票重开场景
适用场景:客户是做零售的,卖电器的,换货业务比较多,买A商品,需要换成B商品,需要开B商品的票,做换货单时会对原销售单进行判断,如果原单开过票了会提示需要红冲,适合于对于发票管理更严谨的客户。
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十八、发票信息——支持维护商品税收优惠政策
说明:支持维护商品的税收优惠政策并传到发票系统
适用场景:可以传入对应商品的税收优惠政策字段,后续财务在发票平台导出报税记录时,有对应的税收优惠政策字段,根据商品对应的优惠政策办理退税。
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十九、客户/供应商——缩小弹窗并优化字段显示顺序和是否显示 (UI)
说明:在新增往来单位时,使用小窗方式,使界面更加美观,操作更简洁
适用场景:部分客户往来单位不需要维护太多基础信息,当前版本更新后采用弹窗方式,使客户录入操作更便捷。
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二十、往来单位——导入功能支持配置下载字段
说明:往来单位导入更加简单
适用场景:可以自行配置往来单位的导入模板的字段,使模板更简便,提升导入效率。
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二十一、盘点——货位库存盘点
说明:货位库存支持进行盘点
适用场景:对于货位库存管理的客户,可以进行货位盘点了,可使库存管理更加精确。
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二十二、系统配置——取消资料设置开关,增加到业务现场进行配置
说明:
1、系统配置调整:取消配置开关,增加文案引导说明:
2、商品信息:增加配置按钮,包含配置:自动计算商品单位价格
3、sku条码:新增配置,原型如商品信息,配置包含:商品sku允许多个条码与条码允许重复2个配置
4、套餐界面:新增配置,原型如商品信息,配置包含:商品sku允许多个条码与条码允许重复2个配置
5、权限处理:
1)新增权限点:配置;控制对应界面的配置功能是否可以操作
2)涉及菜单界面:商品信息、sku条码、套餐信息
6、操作日志:系统操作日志记录用户修改配置的记录。
适用场景:在各界面可以直接配置,不用再到系统配置中设置。
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二十三、菜单调整——优化门店菜单等
说明:对一级菜单门店,以及对应的两个二级菜单进行优化
适用场景: 客户在没有开通零售pos的情况,取消一级门店菜单:放到二级菜单销售单据。使一级菜单数变少,使菜单界面更简洁美观。
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二十四、采购单据查询——成本查看权限控制开票金额
说明:前面版本,在权限配置中配置了成本查看权限后,子账号可在单据查询页面看到开票金额,变相看到了单据采购成本。
适用场景:修复了没有成本查看权限依然可以通过开票金额看到成本的问题。
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二十五、调拨单支持云仓
说明:外接wms仓,需要通过调拨调整账面库存,当前版本支持调拨单选择外接wms仓库进行调拨
适用场景:通过调拨单调整外接仓账面库存
调拨单支持:云仓--普通仓,普通仓--云仓,云仓--云仓之间的调拨,保存过账后直接对相应仓库的账面库存做增减。