京东工业承运订单处理

一、背景

京东工业的整体商业模式以厂直业务为主,整体占比90%+。平台为更好地帮助商家拓展业务,有效降低运营成本,特推出工业承运平台。由平台统一分配承运商和物流单号,只需要处理订单发货和仓库作业。管家婆软件对接该业务,商家可直接通过ERP系统完成进出库管理、订单发货等操作。

二、操作说明

软件内处理承运订单操作步骤
①基础设置(店铺对接、宝贝对应、下载打印组件、设置打印机)
②订单处理(下载订单、订单审核、打单发货)
ps:打单发货分简化流程和仓储流程
       不需要在软件内设置物流模板,物流公司和物流模板都是平台进行分配

1、基础设置

1.1、店铺对接
①新增网店:操作路径:【资料】-【网店】
②填写网店信息并授权(一定要使用VC主账号进行授权)
商家根据自己开的店铺,选择对应店铺类型
填好相关资料,进行店铺授权
供应商简码,在店铺后台查找填写正确,否则获取订单时会报错
1.2、宝贝对应
操作路径【资料】-【宝贝对应】
①刷新宝贝:获取店铺宝贝到软件
②宝贝对应:把绑定店铺宝贝和ERP软件本地商品,后续才能处理订单
③对应完成维护好商品的库存数量,避免在处理库存同步时同步库存为0的商品,导致宝贝被下架。
1.3、仓库对应
点击过后,刷新,对应平台仓库根据平台仓库的名称可以判断是全国仓还是分区仓(全国仓显示是商家全国仓)
商家全国仓,在库存同步里面同步就可以
分区仓在分仓库存同步里面选择对应的平台仓库,手工同步
1.4、下载安装管家婆打印组件
软件右上角进行下载
1.5、设置打印机
打印物流单处设置打印机

2、订单处理

2.1、下载平台订单
操作路径:【网店】-【下载订单】
支持自动下载,按订单号下载
自动下载:设置开始下载时间,点开始下载
2.2、订单审核
操作路径:【网店】-【订单处理】
①订单会通过自动标记,用于区分普通订单和承运订单。承运订单分为京东工业承运订单和京东工业企配订单。
注意:企配订单和非企配订单无法合并,企配订单若指定物流,当前平台为开发该接口,暂不支持处理企配指定物流类型订单。
②订单不需要手工选择物流公司和物流模板,都是由平台指定分配
③操作审核,订单跳转打单发货界面
④单据操作,支持上传发货要求的图片
2.3、打单发货
2.3.1、简化流程
操作路径:【网店】-【订单处理】
订单审核后跳转简易打单里打印快递单和发货
2.3.2、仓储流程
操作路径:【仓储】-【打单配货】 
订单审核后跳转打单配货,先创建波次
创建波次后,订单流转到波次打印
在波次打印界面,执行打印物流单和发货出库

3、订单取消承运发货后,怎么操作

①订单取消承运发货后,订单上标记会自动抹除
②如果订单已经审核或者已经打印,需要把订单驳回订单审核,修改自己合作的快递;重新审核进行打单发货
订单如果在待创建波次界面,勾选订单进行驳回
订单如果在波次打印界面,先废弃波次,再到创建波次界面进行驳回
驳回审核后,修改物流公司,重新审核

四、【重要更新】支持取号前更换承运商

1、操作

特别说明:如需更换承运商,请务必在取号前进行操作,取号后,无法更换承运商;更换承运商后,需点击【取号】,后续的操作与原流程一致:打印、发货等。
1)不更换承运商或直接点击【取号】,物流公司则为平台推荐承运商+物流单号,此时无法更换指定承运商。
2)需要更换承运商:先点击【平台寄件运力获取】,从运力选择列表中选中需要的物流公司,保存。然后【取号】、打印,后续流程于原流程一致。
注意:运力选择的列表支持的是平台支持的所有物流公司,需在【是否有承运能力】打“√”的物流公司中进行选择。因为收货地址、配送时效要求等原因,存在运力不可用的情况。
如果选择的承运商无承运能力,保存时将报错!请在具备承运能力的物流公司中选择。

2、若指定的运力商在取号时,系统内没有对应的资料或物流模版,系统会自动创建,无需人工操作,按原流程继续继续正常处理订单。

为避免因名称重复导致自动创建失败,遵循以下格式:
物流公司名称为:物流公司名称_单位编号
物流模版名称为:物流公司名称+京东工业+随机编号,如:京东快递京东工业-4634

五、拓展-不发货只记账

1、背景说明
使用软件管理库存和同步库存,不在软件里打单;可以用不发货只记账功能
2、操作说明
1)不发货只记账:订单审核后自动记账,不需要再打单
2)按网店设置,设置后该网店的订单都是不发货制记账流程
3、按宝贝设置,设置后,只有打标过的宝贝相关的订单才会标记为不发货只记账
4、处理订单
1)开启订单自动下载
2)审核订单,审核后订单自动记账扣减库存
ps:也可以在订单审核策略里,开启自动审核
3)库存同步

六、常见错误提示

1、订单取号前,选择了物流公司,点击取号后,物流公司不是选择的物流公司呢?
答:订单处理过程中,取号时无需选择物流公司和物流模版,取号成功后,系统会自动更新为平台返回的实际取号的物流公司和物流单号。
说明:即使取号前选择了物流公司和物流模版,也会在取号后自动更新为平台返回的实际获取的物流信息。
2、供应商简码填写错误,会出现单号获取失败。如下图:
3、网店里面的寄件信息需与店铺京东后台的寄件地址保持一致,不一致将导致单号获取失败。如下图:
  
0 0