物料管理
一、产品定位
物料管理属于快消品经销商在销售过程中产生的营销费用,要精准管理每个物料流转及回收情况,对下游进行费用补贴。
二、功能价值
物料管理可以帮您解决:
1、下游客户到底还有多少物料没有回收?我需要给下游兑付多少商品/金额?
2、这个冰柜给下游客户投放了多久了?他给我带来了多少利润?是否还需要继续给他投放?
3、下游客户兑付的物料是否跟发出去的数量能匹配?
4、厂家投放的资产是否进行回收,数量是多少?
三、业务场景及流程
物料管理分为两种类型的物料:
【包装物管理】:跟随主商品一起进行库存变化,与主商品是一对一的关系 比如:一瓶啤酒会默认一个瓶酒瓶/啤酒盖,一箱酒会配备一个啤酒框/纸箱之类的,桶装矿泉水,一桶水默认会有一个空桶
【资产管理】:与主商品没有关联关系,是独立且金额较大的资产,且会涉及到支付押金,比如:冰柜
四、包装物相关操作
1、新增包装物信息
【操作路径】外勤——物料与包装——包装物信息
【说明】将要管理的包装物信息当做一个商品信息进行新增,商品类型默认为包装物
2、包装物关系对应
【操作路径】外勤——物料与包装——包装物关系对应
【说明】将主商品与包装物信息做一对一绑定,后续不管是采购/销售都可以自动带出包装物信息,无需手工再去选择包装物。
3、包装物兑付规则
【操作路径】外勤——物料与包装——包装物兑付规则
【说明】如果涉及到物料需要饭钱/返货的情况,需要提前设置好物料兑付规则,满足兑付规则后,系统自动生成待兑付金额/商品。
4、正常采购入库/销售出库单据设置
【说明】设置好包装物关系后,开单会自动带出包装物信息以及数量
(1)开启自动带的配置,默认会记录包装物数量
【操作路径】系统——系统——单据配置
(2)不开启自动带的配置,开单页面手工点击获取包装物信息按钮
5、物料回收
操作路径:外勤——包装与物料——物料回收
说明:司机或业务等人员将物料收回来后,交给文员入库。
6、兑付
(1)如果有兑付的情况,回收数量后,会自动根据规则生成待兑付情况
(2)后续再给下游客户开单的时候,可以直接调用兑付规则进行抵扣货款/默认带出赠送的商品
五、资产管理相关操作
1、新增固定资产卡片
操作路径:财务——固定资产——资产卡片
举例:5台冰箱
资产类型可以分为自己购买或者厂家投放
2、资产购置
操作路径1:财务——固定资产——资产购置
操作路径2:外勤——物料和包装——资产记录管理——资产建档
3、资产投放
操作路径:外勤——物料和包装——资产记录管理——投放客户
4、资产回收
操作路径:外勤——物料和包装——资产记录管理——回收资产
5、拓展使用
场景1:资产损坏
场景描述:当资产出现损坏,不能正常使用,可按照固定产的方式处理,进行清理、折旧、变卖等
操作路径:财务——固定资产
场景2:厂家资产管理
场景描述:如果资产是厂家投放的,并且需要归还厂家,使用归还厂家
操作路径:外勤——物料与包装——资产记录管理——按厂家统计——归还厂家