老产品升级至网上管家婆·网店ERP

一、升级前注意事项

建议客户在当天下午截单后升级，并提前关注：
1、如有采购中的业务需要在老系统处理完；或者到新系统中重新建单据。
2、有外接wms业务客户，已经推送外接wms的订单需要确认WMS已回推处理完成闭环后再升级，或者与wms那边确认取消单据后再升级。.
3、有已发货未记账的单子，在老系统处理完记账再升级。不处理的单子或者来不及处理的单子可以都删除或者驳回到待审核。
4、支持升级的产品：管家婆网店ERP（ 章鱼侠不支持）升级成功后原则上不能回到毕方（原因是库存NGP处理业务后，库存/财务数据已经产生变化，回到毕方还是升级前的老数据，需要在毕方把在NGP处理过的业务再处理一遍）如果特殊原因需要回到毕方，联系技术开启毕方继续使用。
5、老系统升级成功后，老帐套为：只读状态，用户可查询，查询时间与NGP账号有效期一致，不能操作（也不要操作，否则新系统数据就不对了）。
6、特别提醒：若升级前使用产品是管家婆网店ERP、管家婆云进销存，升级前操作账套必须是开账状态，否则基础数据无法升级。

二、升级后注意事项

1、按【升级内容检查】确认是否数据正常，商品资料，仓库资料，网店资料，对应关系，库存等.  
2、仓储版，非仓储版，外接WMS的开通需联系在线客服提交工单开通.  
3、完成新系统初始化设置：授权网店，设置打印样式，开启自动下单，设置策略，云仓配置（货主信息，物流公司对应。云仓其他不用设置升级会支持）等

三、其他

1、如何判断是否升级成功
请联系在线客服确认。

2、升级前使用系统哪些数据能升级？

序号项目升级内容注意事项
1商品信息及库存数量商品、系统属性值、SKU、单位、条码、SKU编号、仓库关系、供应商关系、图片、商品的行业特性、品牌及库存数量1、序列号：升级中不会验证序列号个数与库存相等的情况，也就是可能升级后会导致序列号个数与库存不一致的情况，客户启用严格序列号管理的情况下需要去手动调整
注意：若升级的商品中有个别计价的商品，行业特性配置默认开启批次管理2、保质期：毕方支持空批次，NGP不支持，故升级前需要把空批次在毕方里补充好
2商品套餐套餐（含3c套餐）及套餐明细
3往来单位及应收应付1.往来单位、物流公司、收货地址
2.期末应收应付升级为期初应收应付
4地区地区
5仓库仓库、仓库地址升级后，仓库类型=自有仓，存货状态=在库，存货属性=正品
6部门部门信息
7科目及余额现金银行、固定资产、费用支出、其他收入及科目余额1、用户科目都是新增，内置科目都是覆盖
2、利润会升级到待分配利润科目
8职员非ERP管理员所有职员，不含登陆用户1、管理员信息不升级（首次登录需使用验证码登录）
2、登录密码不升级
3、权限不能升
9升级配置行业配置、严格序列号配置、负库存配置、条码重复配置、一品多码配置
10往来单位商品编号往来单位商品编号
11生产模板生产模板
12附件说明附件说明
13外币不支持
14期初资本在数据升级完成之后，会重算并更新一次期初资本
15网店资料支持虚拟网店不能升级，可升级店铺类型：淘宝网店、京东商城网店、淘宝分销网店、阿里巴巴网店、 微店、有赞微商城-连锁网店、拼多多、京东自营、有赞零售单店、阿里零售通、放心购、有赞零售连锁、京东FBP、快手、有赞微商城-单店、群接龙、自建商城
2、需要重新做店铺授权
16商品对应关系支持支持店铺类型：淘宝网店、京东商城网店、淘宝分销网店、阿里巴巴网店、 微店、有赞微商城-连锁网店、拼多多、京东自营、有赞零售单店、阿里零售通、放心购、有赞零售连锁、京东FBP、快手、有赞微商城-单店、群接龙、自建商城
17外接wms商品对应 支持需要联系技术人员提前联调
18历史单据不支持
19活动策略不支持
20物流公司不支持
  
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